郑州市第七中学招投标工作议事规则

    为进一步加强学校政府采购管理工作，规范政府采购行为，节约采购成本，提高采购效率，促进廉政建设，保障学校的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规，参照《郑州市第七中学政府采购工作管理办法》，经学校研究，制定招投标工作议事规则。
一、组织机构
学校成立招投标工作议事小组，具体成员如下：
组长：王保军
执行组长：梁永庆  陈珂
副组长：吉建州  王珊  闫凯  马松涛  王东伟
监督：于建辉  谢玮
列席：法律顾问、教职工代表、家长代表和学生代表
成员：各中心、年级、处室负责人
小组下设办公室，由梁永庆和陈珂兼任办公室主任，具体负责职责内项目招投标的实施、组织、管理等工作。
二、职责分工
（一）招投标工作议事小组
全面负责学校政府采购的管理工作，研究审议政府采购工作中发生的紧急、特殊情况，协调解决政府采购工作中出现的不可预见问题，保障学校利益，对学校政府采购工作实施监督等。
（二）招投标工作议事小组办公室
1.负责起草与学校政府采购管理办法相配套的管理制度；
2.负责牵头组织会计室对申报部门所申报项目预算额度进行复核；
3.完成委托采购项目在政府采购机构或委托代理机构的联络和执行工作；
4.负责组织进行公开招标、竞争性谈判、校本级询价、单一来源等采购方式的执行工作；
5.负责将合同文本报送法律顾问审核后，签订合同文本；
6.负责将采购预算、采购计划、学校批准文件、政府采购项目批准文件、招标文件、投标文件、评标标准、评标报告、中标通知书、合同文本、验收单、质疑答复、投诉处理等采购文件收集整理存档；
7.负责政府采购政策宣传和对采购相关人员的定期业务培训；
8.负责向政府采购工作领导小组汇报工作，处理采购工作中的有关问题；
9.完成学校交办的其它事项。
（三）采购部门
1.对批准立项的项目按照规定程序进行市场调研论证，并及时提出书面采购申请。采购申请应具有详细的采购内容，其中包括：采购项目的质量要求、时间要求、落位条件、详细概预算、必要的图纸和相关的技术资料、技术规范、文字说明、验收标准以及关系到投标报价的主要条款等实质性内容。
2.负责对招标项目技术问题的释疑，按照招标文件约定的时间组织各投标单位现场勘察和统一答疑，出具答疑文件。
3.项目申报部门负责人要和熟悉采购项目技术参数的代表参与评标、评审。
4.负责与中标(成交)单位对格式合同技术条款进行签字确认。
5.负责对相应文件、资料上报备案或存档备查。
6.负责监督合同的执行，及时纠正或上报采购项目执行中出现的违约行为，负责完成对采购项目验收和质保等后续服务的协调工作。
（四）监督部门
1.学校党委书记和纪委书记对招投标工作全程参与，予以监督；
2.教职工代表、家长代表和学生代表作为列席代表，在委托代理机构的招投标现场实施监督，并对涉及学生用品的样品进行查验。
三、议事规则
1.议事小组审议、决策时按照“民主、公开、规范”的工作要求，实行民主集中制原则。
2.议事小组全体会议原则上每学期召开一次，具体审议招投标工作计划。如有特殊需要，经组长批准后可临时召集（或取消）会议，会议由组长主持。
3.召开会议时，应当在会议召开前两日，将开会日期和会议审议、决定的主要议题，通知与会成员。
4.议事小组召开招投标工作会议，领导小组成员具有平等的发言权，充分发表意见。
5.各成员意见不一致时，可进行无记名投票表决。表决时，参加会议的成员应达到全体成员三分之二以上人数；表决以三分之二以上有效票通过为有效决定。经表决，所议议题未通过，应暂缓讨论议题，通过会外酝酿，初步取得一致的意见，待下次会议讨论后作出决定。
6.招投标工作按照立项、确定方案、申请采购方式、申报招投标、组织招投标、签订合同、项目实施和资料归档的流程进行，各个流程严格执行政府采购的相关法律法规。
7.重大项目实施过程中，按照“三重一大”的要求，可随时召集相关人员，通报招投标工作的进展情况。
8.重大项目一般指的是：新建工程项目；预算额度在50万元以上（含50万元）的维修、改造、装修等项目；预算额度在100万元以上（含100万元）的货物采购项目；预算额度在50万元以上（含50万元）的服务采购项目；招投标议事小组认定的其他采购项目。
9.议事小组召开会议时，议事小组办公室要做好会议记录，会后整理形成会议纪要,并及时归档。